Protocolización de Acta de Asamblea en Acapulco

Da Validez Legal a los Acuerdos de tu Sociedad

La protocolización de un acta de asamblea es un trámite notarial mediante el cual los acuerdos adoptados por una sociedad civil o mercantil se elevan a escritura pública para que tengan efectos legales y puedan ser inscritos en el Registro Público de Comercio, si es necesario. En Acapulco, este proceso es fundamental para modificar estatutos, nombrar administradores, aumentar capital, entre otros actos societarios. A continuación, te explicamos en qué consiste, qué necesitas y cómo se realiza.

¿Qué es la protocolización de un acta de asamblea?

Es la incorporación de un acta de asamblea (ordinaria o extraordinaria) al protocolo del notario, quien da fe de su autenticidad y legalidad. Esto permite que el acta adquiera fuerza de documento público y pueda surtir efectos frente a terceros.

Fundamento Legal: Artículos 82 al 87 del Código de Comercio, y disposiciones del Código Civil del Estado de Guerrero y la Ley del Notariado del Estado de Guerrero.

¿Cuándo se debe protocolizar un acta de asamblea?

Cuando se realiza un cambio de denominación, objeto social, domicilio o duración de la sociedad.
Para nombramiento o remoción de administradores o comisarios.
Para aumentos o reducciones de capital social.
Cuando se aprueban estados financieros o distribución de utilidades.
Para fusiones, escisiones o transformaciones societarias.

Requisitos para protocolizar un acta de asamblea en Acapulco

Documentación del acta:

Acta de Asamblea que se desea protocolizar, firmada por los socios.

Documentación de personalidad jurídica:

Acta Constitutiva de la sociedad.

Actas de protocolizaciones anteriores (en su caso).

Documentación de los comparecientes:

Identificación Oficial Vigente.

CURP.

Acta de Nacimiento.

Acta de Matrimonio (en su caso).

Constancia de Situación Fiscal (RFC).

Proceso ante notario en Acapulco

Revisión del acta de asamblea y documentos de la sociedad.
Verificación de la legalidad de los acuerdos y quórum.
Redacción de la escritura pública de protocolización.
Firma de los comparecientes ante notario.
(Opcional) Inscripción en el Registro Público de Comercio.

Consideraciones clave

El acta debe cumplir con todos los requisitos formales: fecha, lugar, lista de asistencia, orden del día, acuerdos, firmas.
El notario no valida el contenido económico o administrativo, solo la legalidad formal del documento.
Sin protocolización, algunos acuerdos societarios no son oponibles a terceros ni pueden registrarse oficialmente.